10 fausses croyances véhiculées sur les présentations orales en entreprise (Volet 2)
Ce second volet vient compléter l'article de la semaine dernière où je vous faisais part des obstacles que l'on rencontrait et des fausses croyances que l'on avait concernant les présentations orales.
Ces fausses croyances jouent des tours et ne permettent pas de transformer les présentations orales pour les rendre impactantes.
Dans le volet 1, je vous présentais les 5 premiers points de la liste (non exhaustive) que j'ai élaboré :
1.Travailler à partir d'un Template est indispensable (Masque de diapositive)
2. La règle des 10-20-30 m'aide à professionnaliser mes supports
3. On me demande de faire une présentation de 40 slides ou 50 ou 70...
4. Tout mettre sur mes slides comme ça j’envoie d’une pierre deux coups le doc par Email
5. Numéroter mes slides me permet de me retrouver
Voici, aujourd'hui, les 5 autres fausses croyances que j'ai listé :
6. Je dois mettre des images sur toutes mes Slides
Croyance :
La mode est aux visuels, alors je mets des visuels partout !
Faux !
Il ne suffit pas de mettre des visuels.
Les visuels doivent venir amplifier et illustrer votre message de façon à aider votre public à le mémoriser.
Des slides avec que du texte si elles sont bien construites, peuvent être aussi très visuelles. La typographie, la couleur, la graisse, la taille, le fond jouent aussi un rôle très graphique. Ce sont aussi des signaux visuels.
Recommandations
Ne mettez pas des visuels pour mettre des visuels...
Tout dépend aussi du parti-pris graphique pour lequel vous avez opté. Chaque slide se construit différemment alors ne vous obligez à rien.
7. Les animations sont inutiles !
Croyance :
Les animations ne servent à rien !
Faux si bien utilisées !
Les animations viennent renforcer votre message et font partie de la mise en scène de votre présentation
Pourquoi ?
Cela renforce l’impact de vos messages (cognition)
Recommandation
Elles doivent accompagner votre discours et donc apparaître au moment où vous prononcez le mot, la phrase ou l’idée.
Elle doivent être simultanées à votre parole.
Elles doivent être discrètes (Zoom, Fondu, Balayer…) et…silencieuses
Je prends toujours en exemple l’introduction de Steve Jobs lors du lancement de l’iPad1. Le jeu des animations est extraordinaire et illustre parfaitement son message.
Pour voir l'exemple, cliquer sur le lien situé sous la photo :
https://www.youtube.com/watch?v=OBhYxj2SvRI
8. Je dois présenter TOUS mes tableaux !
Croyance :
Si je ne montre pas toutes les colonnes, personne ne comprendra !
Faux !
Montrer des tableaux et faire un copier/coller à partir d’Excel est un « Tue l’amour » dans une présentation.
C’est justement en montrant des tableaux où aucun chiffre ne ressortira, que vous risquez de brouiller votre message, que votre auditoire sera obligé de faire un effort de lecture et que personne ne s’y retrouvera.
Recommandation
L’idée étant de CONTEXTUALISER ses chiffres et des présenter une synthèse, un résultat. De raconter une VRAIE histoire.
On va donc préférer des graphiques beaucoup plus visuels que des tableaux.
Présenter par exemple une infographie ou des chiffres signifiants quitte à faire un lien hypertexte avec Excel si votre auditoire demande à voir les tableaux en question.
Voir article : Transformez vos données chiffrées en réels signaux visuels
9. Powerpoint est obsolète !
Croyance :
Powerpoint est dépassé, il y a de nouveaux logiciels beaucoup plus efficaces
Faux !
Tous les petits arrivants sont des « clones » de Powerpoint, la singularité pour certains est peut-être la possibilité de partager en ligne et en live.
Le problème, c’est l’utilisation que l’on fait de Powerpoint, il est effectivement plus facile de blâmer l’outil que l’usage (tronqué) qu’on en fait.
Powerpoint quand il est bien utilisé est un fantastique outil de présentations. Certains slideshows sont vraiment bluffant, on peut même se tromper et penser que ce sont des vidéos.
Recommandation
Utiliser les techniques de la #Slidologie permet de travailler l’art de transcrire un discours de façon graphique et visuelle sur des slides. On devient maître de ses supports de présentation et non plus l’esclave du logiciel.
10. PréZi c’est beaucoup mieux que Powerpoint
Croyance :
C’est plus moderne, c’est animé, ça sort de l’ordinaire. C’est branché !
Faux !
PréZi n’est qu’une alternative à Powerpoint !
C’est dynamique certes, mais le dynamisme est «figé» car répétitif. Le type d’animations proposées est limité : Zoom / DéZoom / Zoom / DéZoom / Zoom / DéZoom /…A en donner presque le mal de mer...
Recommandation
L’effet WOW ne vient pas du logiciel, si vous souhaitez obtenir l'effet Wow, c'est à partir de la façon dont sera construit et conçu le support de votre présentation et cela quelque soit le logiciel.
Attention à ne pas se leurrer et à reporter donc le problème sur l'efficacité du logiciel…
Car je cherche encore une présentation PréZi qui me donne un effet Wow ! Toutes celles que j'ai pu voir contiennent les MÊMES erreurs graphiques et de cognition que celles faites avec Powerpoint.
J'espère qu'avec cette courte liste, j'ai pu vous convaincre de transformer (au moins un peu) vos futures présentations.
Le Maître mot pour moi est : #Slidologie quand on décide de faire une présentation avec des supports visuels sinon une présentation peut-être aussi très bonne et très efficace quand le Storytelling est bien travaillé pour devenir percutant et à ce moment là, on peut très bien se passer de supports :)
#NesmaHOUHOU #Storytelling #Slidologie #ArtOratoire #PrésentationsPercutantes
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