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Astuces et conseils de pros pour garantir puissance et impact de vos présentations. Mais aussi, Accompagnement, Challenging/Coaching, Architecture des slides, Formations-action et Conférences. Slide at Work avec vous, pour un meilleur ROI de vos présentations à enjeux !

23 Jan

Présentations mémorables et percutantes : Transformez vos données chiffrées en réels signaux visuels ! Volet #2

Publié par Nesma NOUAR - Slide at Work  - Catégories :  #Marketing - communication, #Présentation d'entreprise, #Slide at Work, #Presentation Percutante, #Présentation dynamique, #Présentation orale, #Slidologie, #Slidologie France, #Nesma HOUHOU, #Présentations Powerpoint, #Présentation visuelle, #Présentation en public, #Présenter en public, #Présentation commerciale, #présentation animée, #PowerPoint, #Communication, #Formations Slidologie, #infographie, #Communication visuelle

Présentations mémorables et percutantes : Transformez vos données chiffrées en réels signaux visuels !  Volet #2

 

Si vous devez présenter des données chiffrées et que vous souhaitez que votre auditoire retienne ces chiffres, évitez surtout de copier/coller vos graphiques à partir d’Excel car dans ce cas vous ne ferez que  communiquer des informations numériques à votre auditoire.

Sans être contextualisées ces informations ne pourront être mémorisées que par un nombre très limité de personnes (celles que l'on appelle les analytiques), elles auront donc un impact quasi nul sur votre public.

 

Imaginez le temps investi à la préparation de ces graphiques ou tableaux…

 

Lors d’une présentation orale, si l’on doit présenter des chiffres et des graphiques, on oublie Excel (qui n’est pas un logiciel de présentation ou un support de réalisation de graphiques destinés à la présentation)

 

Que faire alors ?

 

Recommandations de Slide at Work

 

N’hésitez pas à aller puiser dans votre créativité et dites-vous que les chiffres et les graphiques contiennent des messages qu’il est possible de transmettre de façon plus visuelle et ludique.

Démarquez-vous des tableaux classiques et autres graphes Excel.

 

Transformez ces données en signaux visuels et vous aurez l’assurance d’un maximum d’impact.

 

  • Inspirez-vous de l’infographie !
  • Intégrez des éléments visuels.
  • Travaillez la taille de vos chiffres.
  • Utilisez des couleurs complémentaires (bannissez les flèches rouges et vertes, les contours de vos graphiques…)

 

Quelques exemples (Cas Entreprises) :

Pour présenter des proportions / Des tendances

Pour présenter des proportions / Des tendances

Mettre en valeur un chiffre / L'illustrer / Contextualiser son propos

Mettre en valeur un chiffre / L'illustrer / Contextualiser son propos

Valoriser les proportions / Favoriser la visualisation

Valoriser les proportions / Favoriser la visualisation

Proportion // Un peu plus difficile à réaliser mais très percutant / La roue nouvelle génération

Proportion // Un peu plus difficile à réaliser mais très percutant / La roue nouvelle génération

Petit florilège / Réalisé à partir des fonctionnalités de Powerpoint

Petit florilège / Réalisé à partir des fonctionnalités de Powerpoint

Comme derrière chaque graphique que vous présentez il y a un message à délivrer, à chaque fois que vous devez placer un chiffre ou un graphique,

 

Posez-vous ces questions :

"Qu’est ce que je veux montrer ?"

"Qu’est-ce que je veux que mon auditoire retienne comme message ?" (chiffre, évolution, comparatif…)

 

Vous verrez que la décision de montrer l'essentiel sera plus facile et plus simple.

Présentations mémorables et percutantes : Transformez vos données chiffrées en réels signaux visuels !  Volet #2

 

Même pour les chiffres et les graphiques, gardez en tête la recommandation du KISS « Keep It Short and Simple», ce n’est que de cette façon que vous donnerez envie à votre auditoire de vous écouter et surtout vous lui permettrez de mémoriser ce qu’il devra mémoriser.

 

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