Présentations mémorables et percutantes : Transformez vos données chiffrées en réels signaux visuels ! Volet #2
Si vous devez présenter des données chiffrées et que vous souhaitez que votre auditoire retienne ces chiffres, évitez surtout de copier/coller vos graphiques à partir d’Excel car dans ce cas vous ne ferez que communiquer des informations numériques à votre auditoire.
Sans être contextualisées ces informations ne pourront être mémorisées que par un nombre très limité de personnes (celles que l'on appelle les analytiques), elles auront donc un impact quasi nul sur votre public.
Imaginez le temps investi à la préparation de ces graphiques ou tableaux…
Lors d’une présentation orale, si l’on doit présenter des chiffres et des graphiques, on oublie Excel (qui n’est pas un logiciel de présentation ou un support de réalisation de graphiques destinés à la présentation)
Que faire alors ?
Recommandations de Slide at Work
N’hésitez pas à aller puiser dans votre créativité et dites-vous que les chiffres et les graphiques contiennent des messages qu’il est possible de transmettre de façon plus visuelle et ludique.
Démarquez-vous des tableaux classiques et autres graphes Excel.
Transformez ces données en signaux visuels et vous aurez l’assurance d’un maximum d’impact.
- Inspirez-vous de l’infographie !
- Intégrez des éléments visuels.
- Travaillez la taille de vos chiffres.
- Utilisez des couleurs complémentaires (bannissez les flèches rouges et vertes, les contours de vos graphiques…)
Quelques exemples (Cas Entreprises) :
Comme derrière chaque graphique que vous présentez il y a un message à délivrer, à chaque fois que vous devez placer un chiffre ou un graphique,
Posez-vous ces questions :
"Qu’est ce que je veux montrer ?"
"Qu’est-ce que je veux que mon auditoire retienne comme message ?" (chiffre, évolution, comparatif…)
Vous verrez que la décision de montrer l'essentiel sera plus facile et plus simple.
Même pour les chiffres et les graphiques, gardez en tête la recommandation du KISS « Keep It Short and Simple», ce n’est que de cette façon que vous donnerez envie à votre auditoire de vous écouter et surtout vous lui permettrez de mémoriser ce qu’il devra mémoriser.
Articles complémentaires
- Astuce Slidologie #8 : Principes pour présenter des chiffres
- #Infographie : le pouvoir de la communication visuelle
- Transformez vos chiffres et graphiques en signaux visuels impactants