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05 Oct

Chiffres et Graphiques : Bien les présenter pour optimiser sa communication orale

Publié par Slide at Work

Chiffres et Graphiques : Bien les présenter pour optimiser sa communication orale

Présentation annuelle, business revue, plan marketing, convention managers....Autant d'occasions pour vous de montrer et de présenter les chiffres de votre entreprise, de votre département ou encore de votre marché.

Alors pour cela, vous présentez des graphes, des courbes, des tableaux et autres éléments qui sont sensés expliquer et exprimer vos résultats .

Vos slides ? Un assemblage très complexe composé de tous ces éléments. Essentiellement issus d'un copier/coller provenant de vos fichiers Excel ou de ceux de vos collaborateurs, qd nous n'avons pas des captures d'écran directement collées sur les slides.
Résultat des courses :

Des slides qui, projetées qui vont ressembler à ça :

Chiffres et Graphiques : Bien les présenter pour optimiser sa communication orale

Ou un boss qui va vous interrompre pour essayer de comprendre

Ou encore, un public qui ressemblera à peu prêt à ça :

Chiffres et Graphiques : Bien les présenter pour optimiser sa communication orale

C'est un état de fait issu de cette sacrée "Pensée PowerPoint" !

Ummmh...Bonjour la juste transmission des bons messages !

Votre objectif pourtant est bien de communiquer ? Et de bien communiquer ? Alors comment faire pour être plus percutant ? :))

Dans les formations Slidologie que j'anime, un chapitre important est consacré à ce sujet.

J'insiste sur le fait que les Chiffres et les graphiques doivent aussi être considérés comme des signaux visuels.

Ils expriment certes un résultat ou une information mais plus encore, ils expriment un message, ils doivent raconter une histoire.
Alors comment les rendre plus lisibles et comment les mettre en r
elief ?

Recommandations de Slide at Work

3 questions à vous poser avant de construire vos slides qui sont destinées à présenter vos chiffres et vos graphiques) :


1. Qu'est-ce que je veux montrer ?
2. Qu'est-ce que mon public doit retenir ?
3. Comment le montrer ?

À partir de ces 3 questions vous pourrez prioriser ce qui est doit être mis en relief ( le chiffre, l'évolution, le delta, la position, la part de marché...)


Vous prendrez ainsi le bon recul pour évaluer finalement quels sont les éléments les plus importants qui étofferont votre message, quels sont ceux que vous pouvez exprimer oralement, ceux que vous pouvez mettre en back up ou encore ceux qui peuvent illustrer une tendance, un état, un fait et à partir desquels vous pouvez intégrer un lien hypertexte pour ouvrir votre tableau, votre graphique ou votre courbe.

Inspirez vous des visuels graphiques que propose aujourd'hui l'infographie.

Chiffres et Graphiques : Bien les présenter pour optimiser sa communication orale
Chiffres et Graphiques : Bien les présenter pour optimiser sa communication orale

Allez à l'essentiel ainsi vous pourrez présenter des slides plus épurées, plus parlantes, plus synthétiques et ... Plus percutantes.

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avocat meaux 05/10/2015 10:08

la communication orale, comment dire... c'est essentiel.

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