Présentation Powerpoint : Comment éviter de lire ses notes ?
J'ai souvent abordé ce sujet dans certains articles de ce blog et à chaque formation Slidologie que j'anime, la question revient chez les participants : "Est-ce que je peux utiliser des notes ? ça me rassure !"
La réponse :
Oui bien sûr ! (Fiches Bristol de 10x15, bien calées dans la main où 4 à 5 mots clés sont inscrits en gros et en gras avec un Stabilo de préférence) comme les animateurs TV, ou comme je le vois de plus en plus un iPad ou une tablette numérique dans la main, mais on peut mieux faire...
Les recommandations de Slide at Work :
- Très bien connaître le discours à délivrer
- Parler en mode conversationnel à son public
- Concevoir des présentations avec la technique de la Slidologie (Slides épurées et synthétiques, mot-clés, visuels qui amplifient le sens du message pour faciliter la mémorisation du discours...)
- S'entraîner, s'entraîner, s'entraîner avant le jour J !
Et pour ceux que cela arrange, et qui souhaitent quand même se faire aider par des notes, la solution ultime : Le mode présentateur que propose le logiciel Powerpoint (vérifier aussi que votre ordinateur puisse prendre en charge au moins 2 moniteurs).
Pour ceux qui ne connaissent pas encore cette fonctionnalité (et il y en a), elle vous permet d'afficher simultanément vos slides en mode diaporama sur l'écran de projection et sur l'écran de votre ordinateur : La slide projetée, le commentaire qui l'accompagne, le timing accordé au discours qui accompagne cette slide et une vue sur les diapositives suivantes.
Avantages :
- Maitriser la projection de vos slides
- Jeter des coups d'oeil furtifs sur l'écran de votre ordinateur (qui sera placé face à vous) sans que vous ayez besoin de vous retourner à chaque fois vers la slide projetée et ainsi...
- Vous concentrer sur votre auditoire et regarder les personnes qui se trouvent face à vous (personnes auxquelles vous vous adressez (ce qui est quand même le plus important))
Résultats :
- Vous êtes plus à l'aise (voire rassuré car vos notes sont visibles pour vous uniquement)
- Vous maintenez le contact visuel avec votre auditoire
-
Vous ne tournez plus le dos à votre public et vos mains sont libérées des notes (donc votre gestuelle est plus
fluide)
- Votre communication (verbale, non-verbale et para-verbale) gagne en assurance
Un conseil cependant...
Entrainez-vous et faites confiance à vos capacités d'orateur et d'animateur en mémorisant votre discours, le résultat est beaucoup plus
professionnel ;) et le fait de ne pas perdre de vue votre auditoire est très utile pour le succès de votre présentation et c'est ce que nous verrons dans le prochain article ;)
Articles complémentaires :
Langage corporel : Les 6 points à ne pas négliger
Présentation efficace : La télécommande est-elle recommandée ?
Présentation efficace : Proximité ou distance avec l'auditoire ?
Visuels utilisés : Microsoft
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