Présentation efficace : 3 conseils de Chantal Bossé
Je suis ravie d'accueillir aujourd'hui Chantal Bossé, CEO de CHABOS Inc, LA spécialiste canadienne de la communication visuelle, auteure de plusieurs ouvrages dédiés aux présentations et animatrice du célèbre blog Présentations Efficaces.
Chantal Bossé est passionnée par la communication. Depuis 2004, elle s'est donné comme objectif d'accompagner entrepreneurs, formateurs et conférenciers en quête d'améliorer leur performance et leur efficacité à présenter.
Selon Chantal Bossé : " Faire des présentations visuelles claires et efficaces, porteuses d'un message convaincant et inspirant peut être amusant pour tous !"
Dans cette interview, Chantal Bossé partage avec nous
sa passion et son expérience et nous offre 3 conseils précieux pour assurer le succès des présentations orales :)
1. Quel est le critère principal que vous donneriez à une présentation efficace ?
Plusieurs critères font qu'une présentation devienne efficace.
De nos jours, il est malheureux de constater que bien des gens appelés à faire des présentations fonctionnent sur le "mode automatique"
Trop de gens ne se posent pas la question fondamentale suivante : Pourquoi je présente ?
Si nous ne sommes pas en mesure de déterminer un objectif précis, alors aussi bien ne pas présenter du tout et se contenter d'envoyer un rapport écrit. Tout le monde gagnerait du temps !
Notre première préoccupation doit toujours être de répondre aux questionnements et aux préoccupations des gens à qui nous présentons.
Tout comme vous l'avez écrit dans votre publication sur la recommandation de Seth Godin, le "pourquoi" est un outil bien puissant.
2. Quelle est la présentation à laquelle vous avez assistez qui vous a marqué le plus ? Pourquoi ?
La présentation qui m'a marqué le plus est donc celle de mon partenaire d'affaires Robert Lane en 2005, alors que j'assistais à une conférence de 3 jours aux Etats-Unis.
J'avais finalement LA solution tant recherchée avec la méthode des présentations relationnelles !
J'ai par la suite suivi la formation complète de ce concept en plus de coécrire deux livres avec Robert (Relational Presentation - A Visually Interactice Approach- Condensed Edition pour Powerpoint XP & 2003, puis Powerpoint 2007)
Tous les présentateurs qui désirent modeler leurs présentations aux besoins et aux questions de leur auditoire peuvent grandement
profiter de cette méthode. Il suffit de prévoir une structure modulaire du contenu et de tenter de prévoir tout le matériel
dont nous pourrions avoir besoin. Par la suite, il suffit de mettre à profit les fonctions avancées et/ou parfois méconnues de Powerpoint et le tour est joué !
3. Quel est l'orateur qui vous a le plus impressionné ? Pourquoi ?
J'ai eu l'opportunité d'assister à des présentations de plusieurs orateurs de renom dont les styles variaient énormément. Deux d'entre eux ont su m'impressionner, chacun à leur façon.
D'abord, Jim Endicott, pour sa prestance et son efficacité à nous faire comprendre comment un bon orateur doit se positionner et se déplacer dans une salle afin d'avoir un impact positif sur l'auditoire
Et Nancy Duarte, lors de la présentation de son ouvrage Resonate.
Cette grande dame de la présentation visuelle a su nous transmettre un lot d'émotions incroyables qui illustraient réellement ce qu'elle enseigne dans son livre.
Elle maitrise le storytelling d'une façon incroyable.
Impossible de ne pas croire au pouvoir du message et d'une histoire après l'avoir entendue !
4. Si vous aviez 3 conseils à donner aux lecteurs de Slide at Work-Le blog pour réaliser une présentation efficace, quels seraient-ils ?
1.
Cela
vous permet d'une part, de mieux réflechir aux questions de votre auditoire et aux messages à transmettre et d'autre part, sachez qu'il est bien plus rapide de faire quelques schémas à la main
que de tenter d'illustrer immédiatement dans Powerpoint ou un autre logiciel...Surtout si vous changez d'avis pendant le processus de création !
2.
Par exemple :
Si vous avez 60 minutes de présentation, prévoyez 45' de contenu.
De cette manière, vous pourrez prendre le temps de répondre aux questions et d'échanger avec le public ce qui est bien plus efficace que de monologuer du début à la fin.
3.
Tout simplement pour avoir la chance de soigner l'aspect visuel (graphisme de qualité, choix des
couleurs, uniformité...) et d'en garantir l'impact sur votre auditoire.
Et...un quatrième :)
Pratiquez, pratiquez, pratiquez !
Plus vous maîtrisez votre contenu et vous êtes à l'aise pour le présenter, plus vous serrez en mesure de déceler les réactions de votre auditoire et d'apporter des précisions.
Encore une fois, une présentation n'est pas à propos de vous mais bien à propos des préoccupations de votre auditoire.
Plus vous pourrez répondre à leurs besoins, plus votre présentation sera efficace !
Merci Chantal Bossé :)
Chantal Bossé est l'auteure des ouvrages suivants :
Déjà paru : "Relational Presentation-A visually Interactive Approach" / Condensed Edition
A paraître : "Cultivez votre paresse avec les masques de PowerPoint ! Votre guide pour apprendre à réduire vos efforts pour produire
des présentations efficaces d'allures professionnelles" (Je vous le présenterai dans un futur article)
Articles complémentaires :
Présentation percutante : La recommandation de Seth Godin
Présentation orale : Les secrets d'un bon
Storytelling
Réussir sa présentation orale : 10 conseils pratiques
Réussir sa présentation : S'inspirer des conférenciers du TED*
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