Chiffres et Graphiques : Bien les présenter pour optimiser sa communication orale - Slidologie, Storytelling et Art oratoire pour des présentations réussies et inspirantes : Mode d'emploi et Best-Practices

Chiffres et Graphiques : Bien les présenter pour optimiser sa communication orale

Publié par Slide at Work

Présentation annuelle, business revue, plan marketing, convention managers....Autant d'occasions pour vous de montrer et de présenter les chiffres de votre entreprise, de votre département ou encore de votre marché.

Alors pour cela, vous présentez des graphes, des courbes, des tableaux et autres éléments qui sont sensés expliquer et exprimer vos résultats .

Vos slides ? Un assemblage très complexe composé de tous ces éléments. Essentiellement issus d'un copier/coller provenant de vos fichiers Excel ou de ceux de vos collaborateurs, qd nous n'avons pas des captures d'écran directement collées sur les slides.
Résultat des courses :

Des slides qui, projetées qui vont ressembler à ça :

Ou un boss qui va vous interrompre pour essayer de comprendre

Ou encore, un public qui ressemblera à peu prêt à ça :

C'est un état de fait issu de cette sacrée "Pensée PowerPoint" !

Ummmh...Bonjour la juste transmission des bons messages !

Votre objectif pourtant est bien de communiquer ? Et de bien communiquer ? Alors comment faire pour être plus percutant ? :))

Dans les formations Slidologie que j'anime, un chapitre important est consacré à ce sujet.

J'insiste sur le fait que les Chiffres et les graphiques doivent aussi être considérés comme des signaux visuels.

Ils expriment certes un résultat ou une information mais plus encore, ils expriment un message, ils doivent raconter une histoire.
Alors comment les rendre plus lisibles et comment les mettre en relief ?

Recommandations de Slide at Work

3 questions à vous poser avant de construire vos slides qui sont destinées à présenter vos chiffres et vos graphiques) :

1. Qu'est-ce que je veux montrer ?
2. Qu'est-ce que mon public doit retenir ?
3. Comment le montrer ?

À partir de ces 3 questions vous pourrez prioriser ce qui est doit être mis en relief ( le chiffre, l'évolution, le delta, la position, la part de marché...)

Vous prendrez ainsi le bon recul pour évaluer finalement quels sont les éléments les plus importants qui étofferont votre message, quels sont ceux que vous pouvez exprimer oralement, ceux que vous pouvez mettre en back up ou encore ceux qui peuvent illustrer une tendance, un état, un fait et à partir desquels vous pouvez intégrer un lien hypertexte pour ouvrir votre tableau, votre graphique ou votre courbe.

Inspirez vous des visuels graphiques que propose aujourd'hui l'infographie.

Allez à l'essentiel ainsi vous pourrez présenter des slides plus épurées, plus parlantes, plus synthétiques et ... Plus percutantes.

Articles complémentaires

Professionnaliser vos présentations orales pour les rendre percutantes, dynamiques et mémorables c’est possible et c’est à VOTRE portée !

Avec les formations Storytelling, Slidologie et Art oratoire que propose Slide at Work^®, les orateurs se différencient en intégrant dans leurs présentations un mode de communication puissant, clair et convaincant qui appelle à l’action de l’auditoire.

Vous arriverez ainsi à :

Simplifier des concepts complexes en messages clairs
Transformer vos présentations en messages mémorables
Acquérir un avantage concurrentiel et affirmer votre singularité
Développer la connexion avec votre auditoire
Amplifier l'impact de vos contenus (fond et forme)

Slide at Work^® vous propose des formules sur-mesure (Accompagnement, facilitation ou Formations-action) pour :

Associer le contenu analytique au contenu émotionnel pour plus d'impact !
Penser cognition et non plus transmission
Appliquer les pratiques les plus efficaces
Pratiquer et s'exercer

Le résultat ? Transformer vos présentations orales !

Communiquer clairement et avec efficacité
Gagner en impact, en résultats et en confiance !
Harmoniser les messages et les supports de présentations
Structurer, synthétiser et rendre dynamiques les présentations

Thèmes abordés (selon formules choisies car les thématiques peuvent être combinées) :

Storytelling
Slidologie
Prise de parole, Art oratoire, Art scénique

Toutes les formations-action de Slide at Work^® sont construites sur mesure, avec vous, elles intègrent de l'expérientiel et de la pratique pour des résultats probants suite à une appropriation rapide des méthodologies enseignées.

En pratique :

Public et prérequis : Top Management, Management et toute personne appelée à concevoir, à réaliser et à délivrer des présentations à enjeux (internes ou externes) en entreprise ou dans le cadre de conférence par exemple. Formations accessibles aux personnes en situation de handicap.

Formats : Intra-entreprise

Durée : Selon besoins et Thématiques (1 jour minimum cependant par thématique)

Dates et lieu : A définir ensemble

Programmes détaillés : Nos programmes étant construits "sur-mesure", nous vous invitons à remplir le formulaire qui vous est proposé sur cette page pour une prise de rdv téléphonique qui permettra un échange préalable et une évaluation de vos besoins.

Tarifs : Devis à la demande selon profils des participants, besoins et enjeux

Modalités d'accès : Entre 7 et 15 jours selon besoins à compter de la signature du contrat de prestation

Certification Qualiopi : Certificat disponible sur demande

Cette démarche de montée en compétences, vous intéresse ? Contactez-nous via le formulaire de ce blog, nous construirons ensemble un programme spécifique et tout adapté à vos besoins.