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Astuces et conseils de pros pour garantir puissance et impact de vos présentations. Mais aussi, Accompagnement, Challenging/Coaching, Design des slides, Formations-action et Conférences. Slide at Work avec vous, pour des présentations à enjeux uniques, originales et percutantes qui emportent la conviction ! (Construction-Structuration-Articulation)

02 May

Vidéoconférence : Maintenir l'attention des participants

Publié par Slide at Work  - Catégories :  #Marketing - communication

Vidéoconférence, téléconférence, confcall, visioconférence, réunion virtuelle, webinaire (contraction de web et séminaire)... Autant de mots pour illustrer cette pratique de réunion qui s'est imposée dans l'entreprise.

 

Lors des formations que j'anime, cette question arrive à un moment donné : "Et comment fait-on lors d'une vidéoconférence pour maintenir l'intérêt des participants ?" car un grand nombre de personnes affirment s'ennuyer à ces réunions ou déclarent avoir du mal à maintenir l'attention des participants.


Video-conference-1--Slide-at-Work.jpg

 

Alors, comment animer une vidéoconférence qui va :

  • Maintenir l'attention
  • Encourager l'intérêt des participants
  • Engager les personnes connectées

Video-conference--Slide-at-Work-copie-1.jpg

Voici 5 recommandations :

  1. Elaborer préalablement une stratégie pour votre présentation :
    • Qui assiste à la préunion (identifier le profil des participants)
    • Quel est l'appel à l'action qui va suivre la présentation
    • Comment structurer la présentation pour raconter une histoire captivante
  2. Aller droit au but :
    • Exprimez d'emblée l'objectif de la réunion
    • Présentez le "Pourquoi" de votre intervention
    • Mettez en avant la valeur deu sujet de votre exposé
  3. Créer des slides en mouvement :
    • Passage court sur les slides (45'' à 1' max.)
    • Une idée par slide (impératif pour ce type de réunion)
    • Traduction visuelle forte de chaque message (aide à maintenir l'attention)
    • Fond clair des slides (évitez un fond noir ou sombre dans ce cas précis)
    • Personnaliser chaque slide (éviter la routine et surprendre à chaque fois)
  4. Encourager l'interaction avec les participants :
    • Posez des questions (dès que vous le pouvez)
    • Interpellez chacun des participants, engagez les régulièrement
  5. Exprimer de l'énergie
    • Donnez du dynamisme à votre voix
    • Travaillez les tempos, les silences, les intonations
    • N'oubliez pas de sourire (cela se voit et s'entend aussi ;)

Articles complémentaires :

Réussir sa présentation : S'inspirer des conférenciers du TED

Réussir sa présentation orale : 10 conseils pratiques

Support Powerpoint : Différence entre slide et document


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