Vidéoconférence : Maintenir l'attention des participants - Slidologie, Storytelling et Art oratoire pour des présentations réussies et inspirantes : Mode d'emploi et Best-Practices

Vidéoconférence : Maintenir l'attention des participants

Publié par Slide at Work - Catégories : #Marketing - communication

Vidéoconférence, téléconférence, confcall, visioconférence, réunion virtuelle, webinaire (contraction de web et séminaire)... Autant de mots pour illustrer cette pratique de réunion qui s'est imposée dans l'entreprise.

Lors des formations que j'anime, cette question arrive à un moment donné : "Et comment fait-on lors d'une vidéoconférence pour maintenir l'intérêt des participants ?" car un grand nombre de personnes affirment s'ennuyer à ces réunions ou déclarent avoir du mal à maintenir l'attention des participants.

Alors, comment animer une vidéoconférence qui va :

Maintenir l'attention
Encourager l'intérêt des participants
Engager les personnes connectées

Voici 5 recommandations :

Elaborer préalablement une stratégie pour votre présentation :
- Qui assiste à la préunion (identifier le profil des participants)
- Quel est l'appel à l'action qui va suivre la présentation
- Comment structurer la présentation pour raconter une histoire captivante
Aller droit au but :
- Exprimez d'emblée l'objectif de la réunion
- Présentez le "Pourquoi" de votre intervention
- Mettez en avant la valeur deu sujet de votre exposé
Créer des slides en mouvement :
- Passage court sur les slides (45'' à 1' max.)
- Une idée par slide (impératif pour ce type de réunion)
- Traduction visuelle forte de chaque message (aide à maintenir l'attention)
- Fond clair des slides (évitez un fond noir ou sombre dans ce cas précis)
- Personnaliser chaque slide (éviter la routine et surprendre à chaque fois)
Encourager l'interaction avec les participants :
- Posez des questions (dès que vous le pouvez)
- Interpellez chacun des participants, engagez les régulièrement
Exprimer de l'énergie
- Donnez du dynamisme à votre voix
- Travaillez les tempos, les silences, les intonations
- N'oubliez pas de sourire (cela se voit et s'entend aussi ;)

Articles complémentaires :

Réussir sa présentation : S'inspirer des conférenciers du TED

Réussir sa présentation orale : 10 conseils pratiques

Support Powerpoint : Différence entre slide et document

Professionnaliser vos présentations orales pour les rendre percutantes, dynamiques et mémorables c’est possible et c’est à VOTRE portée !

Avec les formations Storytelling, Slidologie et Art oratoire que propose Slide at Work^®, les orateurs se différencient en intégrant dans leurs présentations un mode de communication puissant, clair et convaincant qui appelle à l’action de l’auditoire.

Vous arriverez ainsi à :

Simplifier des concepts complexes en messages clairs
Transformer vos présentations en messages mémorables
Acquérir un avantage concurrentiel et affirmer votre singularité
Développer la connexion avec votre auditoire
Amplifier l'impact de vos contenus (fond et forme)

Slide at Work^® vous propose des formules sur-mesure (Accompagnement, facilitation ou Formations-action) pour :

Associer le contenu analytique au contenu émotionnel pour plus d'impact !
Penser cognition et non plus transmission
Appliquer les pratiques les plus efficaces
Pratiquer et s'exercer

Le résultat ? Transformer vos présentations orales !

Communiquer clairement et avec efficacité
Gagner en impact, en résultats et en confiance !
Harmoniser les messages et les supports de présentations
Structurer, synthétiser et rendre dynamiques les présentations

Thèmes abordés (selon formules choisies car les thématiques peuvent être combinées) :

Storytelling
Slidologie
Prise de parole, Art oratoire, Art scénique

Toutes les formations-action de Slide at Work^® sont construites sur mesure, avec vous, elles intègrent de l'expérientiel et de la pratique pour des résultats probants suite à une appropriation rapide des méthodologies enseignées.

En pratique :

Public et prérequis : Top Management, Management et toute personne appelée à concevoir, à réaliser et à délivrer des présentations à enjeux (internes ou externes) en entreprise ou dans le cadre de conférence par exemple. Formations accessibles aux personnes en situation de handicap.

Formats : Intra-entreprise

Durée : Selon besoins et Thématiques (1 jour minimum cependant par thématique)

Dates et lieu : A définir ensemble

Programmes détaillés : Nos programmes étant construits "sur-mesure", nous vous invitons à remplir le formulaire qui vous est proposé sur cette page pour une prise de rdv téléphonique qui permettra un échange préalable et une évaluation de vos besoins.

Tarifs : Devis à la demande selon profils des participants, besoins et enjeux

Modalités d'accès : Entre 7 et 15 jours selon besoins à compter de la signature du contrat de prestation

Certification Qualiopi : Certificat disponible sur demande

Cette démarche de montée en compétences, vous intéresse ? Contactez-nous via le formulaire de ce blog, nous construirons ensemble un programme spécifique et tout adapté à vos besoins.