Support Powerpoint : Différence entre diapo et document
Lors des formations que j'anime sur l'art de réaliser des présentations visuelles et percutantes, une question de la part des participants est récurrente : "Et comment je fais maintenant pour envoyer ma présentation par courriel à mon équipe (mon boss, mon client....) ?".
Mes recommandations :
Un support de présentation Powerpoint destiné à la projection n'est pas le document "Powerpoint" que vous envoyez (avant ou après la présentation). Il s'agit de deux supports différents :
- Le premier doit être concis et visuel
- Le second doit contenir les détails de la présentation
Pour résumer :
Le support de présentation destiné à la projection doit :
- Soutenir et renforcer le discours
- Illustrer le propos
- Mettre en relief le message clé
- Encourager le public à écouter l'orateur
Le support (document ou présentation autonome) destiné à être envoyé ou distribué doit :
- Contenir tous les éléments destinés à être lus, examinés et analysés
- Correspondre au scénario original que vous avez préalablement rédigé avant de réaliser vos diapositives
-
Contenir un sommaire, des paragraphes, du texte, des détails (Evitez les bullet points au maximum), une pagination...
- Faire fi des animations (très désagréable pour le lecteur ;)
Et vous, quelle est votre solution ?
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