Dans l'approche de la Slidologie, le type d'animation pour lequel vous optez, doit accompagner votre intention et nécessite une réelle mise en scène sur vos slides.

Considérez donc, que pour chaque intention que vous souhaitez délivrer, les objets (texte, visuel ou graphique) doivent s'animer en effectuant une action précise.

Et l'action doit traduire l'intention de l'orateur de façon à contribuer à la compréhension et la mémorisation de l'histoire par l'auditoire.

Exemples (Types d'animations Vs Intention) :

En choisissant l'animation appropriée, vous amplifiez le sens de votre propos et lui permettez de jouer un  réel rôle dans la fluidité et la compréhension du message de votre présentation orale.

Recommandations de Slide at Work :

Il est important de planifier également :

• La bonne vitesse des animations (en lien avec le débit de l'orateur)
• Le trajet des objets
  
• L'emplacement final des objets sur la diapositive

Bibliographie pour cet article : Nancy Duarte in Slide:ology, Editions O'Reilly

Articles complémentaires :

Animations Powerpoint : Best practices

PrEzi Vs Powerpoint : Quelques points de précision

Présentation dynamique : Comment accueillir votre public ?

2 pratiques observées chez mes clients et dans les présentations auxquelles j'assiste :

• Pas d'animations du tout (slides soit surchargées, soit trop statiques)
• Animations "gratuites" sans lien avec le message et la progression du discours

Au fil de formations Slidologie que j'anime, j'enrichis le chapitre Animation car j'observe que les bonnes pratiques sont très importantes pour le confort de l'auditoire, la fluidité du discours et donc la réussite de la présentation orale et que ce sujet n'est pas toujours maitrisé par les participants.

Important :

L'animation crée l'illusion du mouvement et apporte une réelle valeur-ajoutée à la dynamique de la présentation orale si et seulement si elle est bien utilisée ! c'est à dire, que le type d'animation est cohérent avec le sujet, s'ajuste au débit de l'orateur et amplifie l'impact du discours.

Recommandations de Slide at Work :

• L'arrivée des objets sur la slide doit être justifiée et progressive (et surtout pas brutale)
• En animant les objets de votre slide, vous influencez la vitesse à laquelle l'auditoire traite l'information présentée
• La trajectoire de l'objet sur la slide est très importante pour le confort visuel de votre auditoire, la compréhension et...l'interprétation du message
• La planification de la vitesse de l'animation est majeure ! Elle doit être ajustée au débit de l'orateur
• Ne pas hésiter (si nécessaire) à intégrer plusieurs fonctions d'animations de façon à mieux véhiculer votre histoire
• Une fois votre diaporama terminé, répéter, répéter, répéter !! (cela vous permettra d'ajuster la vitesse des animations à votre débit et ainsi de faire les bons réglages)

Exemple de traitement d'animation : Découpage et ordre d'arrivée des objets de la slide présentée ci-dessus :

Animations possibles pour cette slide :

• Balayer (vers la droite)
• Estomper

Prochain article : Présentation animée : Quel type d'animation pour quel mot-clé ? Exemples

Articles complémentaires :

Présentation dynamique : Comment accueillir votre public ?  

Présentation dynamique : racontez une histoire avec vos slides  

Top présentation : Rôle et importance des animations   

Cette slide est très importante !

Hormis le fait qu'elle doit contenir le titre qui présente le sujet, le logo, la date de l'événement, l'adresse web (accessoirement) et le nom de l'intervenant, elle doit absolument :

• Exprimer la thématique de la présentation
• Inspirer et orienter le public / sujet de la présentation

Pour apporter une certaine dynamique à l'événement, ou plutôt pour promettre de façon subliminale que l'événement sera dynamique, on recommande (dans les principes de la Slidologie) de projeter une animation qui peut être associée à cette slide d'accueil surtout lorsqu'il s'agit d'un événement type séminaire, convention ou conférence, que la salle est grande et que le public est nombreux.

Cela permet à l'auditoire de s'installer, de patienter et de s'inspirer de façon visuelle du sujet ou de la thématique de la présentation à laquelle il vient assister (c'est un avant-goût des festivités pour lui)

Mais que mettre sur cette Slide et comment représenter cette animation ?

La créativité est illimitée et l'originalité est de mise !

Quelques pistes de Slide at Work :

Pensez cette animation comme un interlude qui peut contenir (au choix) :

• Des citations en lien le sujet qui va être abordé
• Un diaporama d'images qui propose un voyage visuel et conceptuel à votre public
• Une vidéo
• Une succession de témoignages
• ...

Ces animations peuvent être rythmées par un effet sonore ou un commentaire audio.

C'est simple à produire et l'impact sur le public est assez fort

Evitez cependant, la traditionnelle animation du logo (absolument boring) car d'une part ce n'est plus du tout tendance (eh oui, il y a des tendances en Slidologie ;) et d'autre part, ce type d'animation n'a aucun impact sur la thématique ou le message de votre présentation.

Car encore une fois, ce qui compte avant tout (et cela du début à la fin de votre présentation) c'est le message que vous voulez transmettre à votre public et c'est bien pour transmettre ce message que la présentation a lieu :)

Et vous, quel type d'animation réalisez-vous ? Des idées, des idées !! :)

Articles complémentaires :

Top Présentations : Rôle et importance des animations

Animations Powerpoint : Le secret des Keynotes

Powerpoint animé : Associer les animations aux messages clés

La mise en forme de vos diapositives raconte aussi une histoire !

Et la façon dont vous placez vos éléments sur chaque slide donne à votre public l'occasion d'une interprétation.

Comment générer, donc, la bonne interprétation et ne pas fausser graphiquement votre message ?

Tout simplement en optimisant la clarté de vos messages et en donnant à chaque élément présent sur votre slide (texte ou visuel ou graphique ou chiffre...) une valeur particulière.

Et pour cela, il est important de déterminer une importance relative à chacun de ces éléments.

Voici 6 principes de la Slidologie pour placer vos éléments.

Ils vous aideront à guider votre auditoire et à amplifier et soutenir les points importants de votre discours.

1. Contraste

Aide à identifier rapidement le point principal de la diapositive

2. Flux

Appréhender l'ordre dans lequel l'information a été traitée

3. Hiérarchie

Visualiser la relation entre les éléments

4. Cohérence

Montrer que l'information est un tout

5. Proximité

Perception de la signification des éléments à travers leur emplacement

6. Espace blanc

Laisser les éléments "respirer" les uns par rapport aux autres

En prenant en compte ces 6 principes de mise en forme de diapositive que propose la Slidologie, vous prenez les décisions en ce qui concerne la priorité à donner à chaque élément intégré dans votre diapositive et vous vous assurez de 2 items importants : 

• La corrélation entre votre discours et la traduction graphique que vous en faites  
• La facilitation de la compréhension du message et donc la bonne interprétation par le public

Articles complémentaires :

Présentation efficace : Construire une slide percutante

Slide percutant : On s'inspire des techniques de la publicité

Campagne RATP : Un exemple pertinent de Slidologie

Eléments de Slidologie : L'exemple de Ricard

Les réponses étaient toutes à peu près homogènes, Merci à tous pour votre participation !

Etant donné que le jeu concernait plutôt la rapidité de la réponse, j'ai décidé d'offrir l'ouvrage aux deux premiers lecteurs qui ont répondu à 2 mns d'intervalle : Franck et Guilhem (9h22 et 9h24)

Rappel de la règle des 10/20/30  

Cette règle, selon Guy Kawasaki, permet de garder l'audidoire en haleine, elle concerne le contenu, la longueur et la taille des caractères : C'est la règle des 10/20/30.

• 10 diapositives
• 20 minutes
• 30 points minimum pour la taille du texte

10 diapos :

Ce nombre de diapositives vous pousse à vous concentrer sur l'essentiel de votre message et vous force à la concision.

20 minutes :

Les réunions durent un minimum de 1 heure en général. Concentrez les 20 premières minutes sur la présentation et gardez le temps qui reste à l'échange, à la discussion.

Sachez aussi qu'à partir de 20' l'attention décroît (On parle maintenant de 17')

30 points :

Petite taille de police = Trop d'informations sur la diapo !

La taille 30 minimum favorise aussi la concision du texte, la mise en relief des mots clés qui illustrent votre discours et qui doivent servir de soutien au point que vous développez.

Recommandations de Slide at Work

J'attire cependant votre attention sur le nombre de slides recommandées par cette règle.

Les 10 slides ne sont pas fondamentales !

C'est un bon exercice pour les débutants mais ce qui compte surtout c'est de bien évaluer en amont de votre préparation, le temps que l'on vous accorde pour délivrer votre présentation orale.

Si pour 10' de présentation, vous avez 14 slides, ce n'est pas un drame, mais si vous en avez 29 (ce que j'ai vu un jour) c'est plutôt problématique car il faut aussi penser au confort de l'auditoire qui a besoin d'un minimum de 42 à 45" / slide.

Merci encore pour votre participation et tous vos messages ;)

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Combien de slides doit-on intégrer dans une présentation ?

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Garr Reynolds : L'art de faire une présentation au XXIème siècle

17 avril 2010 / 17 avril 2013 :)

Animer un blog, c'est beaucoup de recherches, de travail, de réflexion pour apporter de l'information et des conseils pertinents, c'est partager son expérience et celle des autres, mais c'est surtout beaucoup de bonheur dans l'échange avec les lecteurs qui s'intéressent au sujet et en l'occurrence il s'agit ici de tout ce qui peut se rapprocher aux présentations orales à enjeux :

• Slidologie
• Storytelling
• Pitch
• Art oratoire
• Communication non verbale et para-verbale
• Neurosciences
• ...

Alors, je tiens à vous dire un GRAND MERCI pour l'intérêt que vous portez tous les jours au blog de Slide at Work , merci aussi à tous ceux qui ont participé avec leurs témoignages, aux entrepreneurs qui ont joué le jeux du Pitch, merci aussi à ceux qui font de la veille pour moi et m'envoient des idées de sujet d'articles, bref, un grand MERCI à vous tous !!

Et c'est tout cela qui m'encourage à continuer à animer ce blog, à créer le 2ème blog (www.slidologie.net) et à vous apporter une l'information utile et tangible.

Pour continuer dans l'échange, j'inverse le prisme (il s'agit d'un anniversaire quand même) et vous propose un jeu ;)

Le premier lecteur qui réagira à ce post via un commentaire et qui me dira ce qu'est la règle des 10-20-30 et ce qu'elle apporte, je lui offrirai mon ouvrage : " Préparer une réunion efficace avec un Powerpoint percutant" édité aux Editions Vuibert ;)

Alors, à vos marques ;)

Je transmettrai le résultat lundi prochain ;)

Articles complémentaires :

Révélez la part du Steve Jobs qui sommeille en vous (1er article de Slide at Work)

PreZi Vs Powerpoint : Quelques points de précision

Présentation Powerpoint : Comment éviter de lire ses notes

Présentation orale : Potentiel et impact du sourire

12 mots pour amplifier l'impact de votre présentation en anglais

Je m'y suis intéressée pour voir ce que cela peut donner dans le contexte de la Slidologie.

J'ai donc crée ce mémo et je le partage avec vous, il s'intitule :

"5 éléments que vous devez prendre en compte pour assurer le succès de votre présentation"

Ce que je peux vous dire :

• L'exercice est assez simple, (le support se crée à partir de sites d'infographie, pour ma part, j'ai utilisé la plateforme www.easl.ly)
• Il faut  un petit temps pour prendre la main et s'habituer aux fonctionnement du logiciel (mais c'est normal)
• Les éléments proposés sont présentés sous forme de bibliothèque : Icônes, fonds, texte... que l'on doit glisser sur le support de création et disposer ensuite.
• Impossible de marquer les "é", le logiciel ne le reconnait pas, il les ignorent...on se contente alors des "e" à la place...
• On vous donne la liberté de créer le design que vous voulez mais le cadre reste cependant assez figé et la liberté de création limitée (mais je pense que cela vient de la base proposée dans les plateformes, certaines doivent être plus riches et flexibles que d'autres) et comme je n'ai fait l'exercice que sur easl.ly c'est ce qui ressort pour ce cas.
• Le support peut être téléchargé ou partagé sur la toile
• Je réitèrerai l'exercice car c'est fun et le résultat est probant.

Si vous avez des adresses de plateformes d'infographie, partagez-les avec nous, ça nous intéresse et nous permettra de progresser :)

Un grand merci à Florian Mas, fondateur de Moobz et animateur du blog à succès Immobilier 2.0 pour m'avoir éclairé dans ce joli labyrinthe de l'infographie que propose la toile ;)

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Présentation efficace : Raconter une histoire avec des chiffres

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D'une part, cela vous aide à prendre conscience que vous vous adressez à des individus et non pas à un groupe virtuel et d'autre part, vous passez du statut de personne regardée à celui de personne qui regarde les autres et cela change vraiment la donne ;)

Recommandations de Slide at Work :

Alternez les zones de regard : Pratiquez le regard essuie-glace : Balayez la salle et choisissez de soutenir le regard d'un auditeur pendant 1 ou 2 secondes. Puis recommancez l'opération avec une autre personne et ainsi de suite... Votre regard ne doit fixer personne en particulier.

4 bénéfices pour l'orateur :

1. Les personnes se sentiront regardées en même temps, sans qu'aucune ait le sentiment désagréable qu'on la dévisage. Ainsi, chacun sentira l'intérêt particulier que vous lui portez et, du coup se mobilisera pour vous écouter.
2. Observer les réactions de votre public (expressions faciales, intérêt...) ce qui vous permettra de maitriser le déroulé de votre présentation.
   
3. S'adapter (changer de rythme si nécessaire, improviser...)
4. Interagir ! pour garder la dynamique de votre présentation.

Cet article vous a intéressé ? n'hésitez pas à le partager :)

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Langage corporel : 6 points à ne pas négliger (Volet 1)

Langage corporel : 6 points à ne pas négliger (Volet 2)

La réponse :

Oui bien sûr ! (Fiches Bristol de 10x15, bien calées dans la main où 4 à 5 mots clés sont inscrits en gros et en gras avec un Stabilo de préférence) comme les animateurs TV, ou comme je le vois de plus en plus un iPad ou une tablette numérique dans la main, mais on peut mieux faire...

Les recommandations de Slide at Work :

• Très bien connaître le discours à délivrer
• Parler en mode conversationnel à son public
• Concevoir des présentations avec la technique de la Slidologie (Slides épurées et synthétiques, mot-clés, visuels qui amplifient le sens du message pour faciliter la mémorisation du discours...)
• S'entraîner, s'entraîner, s'entraîner avant le jour J !

Et pour ceux que cela arrange, et qui souhaitent quand même se faire aider par des notes, la solution ultime : Le mode présentateur que propose le logiciel Powerpoint (vérifier aussi que votre ordinateur puisse prendre en charge au moins 2 moniteurs).

Pour ceux qui ne connaissent pas encore cette fonctionnalité (et il y en a), elle vous permet d'afficher simultanément vos slides en mode diaporama sur l'écran de projection et sur l'écran de votre ordinateur : La slide projetée, le commentaire qui l'accompagne, le timing accordé au discours qui accompagne cette slide et une vue sur les diapositives suivantes.

Avantages :

• Maitriser la projection de vos slides
• Jeter des coups d'oeil furtifs sur l'écran de votre ordinateur (qui sera placé face à vous) sans que vous ayez besoin de vous retourner à chaque fois vers la slide projetée et ainsi...
• Vous concentrer sur votre auditoire et regarder les personnes qui se trouvent face à vous (personnes auxquelles vous vous adressez (ce qui est quand même le plus important))

Résultats :

• Vous êtes plus à l'aise (voire rassuré car vos notes sont visibles pour vous uniquement)
• Vous maintenez le contact visuel avec votre auditoire
• Vous ne tournez plus le dos à votre public et vos mains sont libérées des notes (donc votre gestuelle est plus fluide)
  
• Votre communication (verbale, non-verbale et para-verbale) gagne en assurance

Un conseil cependant...

Entrainez-vous et faites confiance à vos capacités d'orateur et d'animateur en mémorisant votre discours, le résultat est beaucoup plus professionnel ;) et le fait de ne pas perdre de vue votre auditoire est très utile pour le succès de votre présentation et c'est ce que nous verrons dans le prochain article ;)

Articles complémentaires :

Langage corporel : Les 6 points à ne pas négliger

Présentation efficace : La télécommande est-elle recommandée ?

Présentation efficace : Proximité ou distance avec l'auditoire ?

Visuels utilisés : Microsoft

Cette information résulte d'une étude réalisée en 2006 par un groupe de professeurs exerçant à l'université linguistique de Pennsylvanie.

Voici donc la liste de ces mots qui s'avèrent impacter le plus l'esprit de l'auditoire :

1. Vous (You)
2. Argent (Money)
3. Sauver (Save)
4. Nouveau (New)
5. Résultats (Results)
6. Santé (Health)
7. Facile (Easy)
8. Sécurité (Safety)
9. Amour (Love)
10. Découverte (Discovery)
11. Eprouvé (Proven)
12. Garantir (Garantee)

Alors, vous savez ce qui vous reste à faire...Créer un Storytelling en intégrant un maximum de ces mots dans vos phrases ou travailler votre rhétorique de façon à utiliser certains de ces mots.

En attendant, je vous propose un petit défi : Quelle serait la phrase qui contiendrait un maximum de ces mots ? A vous de jouer ;)

Articles complémentaires :

 Art oratoire : L'approche d'Albert Mehrabian

 Aristote : les 5 principes de l'éloquence

 Comment raconter une belle histoire selon Steve Jobs ?

Bibliographie pour cet article : Nagesh Belludi in Right attitudes / Ideas for impact