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Astuces et conseils de pros pour garantir puissance et impact de vos présentations. Mais aussi, Accompagnement, Challenging/Coaching, Design des slides, Formations-action et Conférences. Slide at Work avec vous, pour des présentations à enjeux uniques, originales et percutantes qui emportent la conviction ! (Construction-Structuration-Articulation)

02 Apr

Présentation Powerpoint : Comment éviter de lire ses notes ?

Publié par Slide at Work  - Catégories :  #Marketing - communication

J'ai souvent abordé ce sujet dans certains articles de ce blog et à chaque formation Slidologie que j'anime, la question revient chez les participants : "Est-ce que je peux utiliser des notes ? ça me rassure !"

 

La réponse :

Oui bien sûr ! (Fiches Bristol de 10x15, bien calées dans la main où 4 à 5 mots clés sont inscrits en gros et en gras avec un Stabilo de préférence) comme les animateurs TV, ou comme je le vois de plus en plus un iPad ou une tablette numérique dans la main, mais on peut mieux faire...

 

Les recommandations de Slide at Work :

  • Très bien connaître le discours à délivrer
  • Parler en mode conversationnel à son public
  • Concevoir des présentations avec la technique de la Slidologie (Slides épurées et synthétiques, mot-clés, visuels qui amplifient le sens du message pour faciliter la mémorisation du discours...)
  • S'entraîner, s'entraîner, s'entraîner avant le jour J !

Et pour ceux que cela arrange, et qui souhaitent quand même se faire aider par des notes, la solution ultime : Le mode présentateur que propose le logiciel Powerpoint (vérifier aussi que votre ordinateur puisse prendre en charge au moins 2 moniteurs).

 

Powerpoint-Mode présentateur-Slide at Work 1

Powerpoint-Mode présentateur-Slide at Work 1bis

 

Pour ceux qui ne connaissent pas encore cette fonctionnalité (et il y en a), elle vous permet d'afficher simultanément vos slides en mode diaporama sur l'écran de projection et sur l'écran de votre ordinateur : La slide projetée, le commentaire qui l'accompagne, le timing accordé au discours qui accompagne cette slide et une vue sur les diapositives suivantes.

 

Powerpoint-Mode présentateur-Slide at Work 2

 

Avantages :

  • Maitriser la projection de vos slides
  • Jeter des coups d'oeil furtifs sur l'écran de votre ordinateur (qui sera placé face à vous) sans que vous ayez besoin de vous retourner à chaque fois vers la slide projetée et ainsi...
  • Vous concentrer sur votre auditoire et regarder les personnes qui se trouvent face à vous (personnes auxquelles vous vous adressez (ce qui est quand même le plus important))

Résultats :

  • Vous êtes plus à l'aise (voire rassuré car vos notes sont visibles pour vous uniquement)
  • Vous maintenez le contact visuel avec votre auditoire
  • Vous ne tournez plus le dos à votre public et vos mains sont libérées des notes (donc votre gestuelle est plus fluide)
  • Votre communication (verbale, non-verbale et para-verbale) gagne en assurance

Un conseil cependant...

Entrainez-vous et faites confiance à vos capacités d'orateur et d'animateur en mémorisant votre discours, le résultat est beaucoup plus professionnel ;) et le fait de ne pas perdre de vue votre auditoire est très utile pour le succès de votre présentation et c'est ce que nous verrons dans le prochain article ;)

 

 

Articles complémentaires :

Langage corporel : Les 6 points à ne pas négliger

Présentation efficace : La télécommande est-elle recommandée ?

Présentation efficace : Proximité ou distance avec l'auditoire ?

 

Visuels utilisés : Microsoft


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http://www.nexgen-software.fr 20/06/2014 04:57

Merci très beaucoup pour cet article. Sympa.

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