Slide at Work - le blog : Présentations mode d'emploi

Les présentations Powerpoint sont devenues aujourd'hui un mode de communication totalement intégré dans les organisations (500 millions d'utilisateurs de Powerpoint dans le monde), cependant la qualité des supports de présentation ne semble pas s'être améliorée depuis les années 90.

Les supports de présentation restent conçus et pensés par la majorité des utilisateurs comme des documents. Du coup, ils sont réduits à être présentés comme des rapports lus devant un public.

3 raisons à cela selon Dave Paradi (Auteur de l'ouvrage : "The visual Slide Revolution") et nous le rejoignons dans son analyse :

1. Faire d'une pierre deux coups le document à projeter et le document "à envoyer" (ce qui revient (au lieu de faire des supports de présentation) à faire des slideuments (Slide + Document ) comme Slide at Work le dénonce régulièrement
2. La crainte de ne pas intégrer assez d'informations et d'avoir le sentiment d'être jugé sur la quantité du travail présenté
3. Le souci de se souvenir de son discours (créer des slides "béquilles")

Pour illustrer ces éléments, Dave Paradi a mené en septembre 2011 une enquête, auprès de 603 personnes.

Et voici leurs observations :

• L'orateur lit trop souvent ses slides
• Trop de texte sur les slides et donc trop d'informations à emmagasiner pour l'auditoire
• Les slides présentées sont essentiellement illustrées par des bullets points (ce qui ne favorise pas la mise en relief des messages clés)
• Les polices de caractère sont trop petites et cela demande un effort de lecture
• Les graphiques sont trop complexes

On déduit donc que la surcharge de l'information sur les slides et donc l'absence de mise en relief du message central reste d'actualité...Alors est-ce là une illustration concrête du fameux sketch de Don McMillan "Life after Death by Powerpoint" ?

Concernant les chiffres, voici les résultats de l'enquête :

• Lecture des diapositives par l'orateur + slides textuelles : 73.8%
• Phrases complètes au lieu de mots clés sur les slides : 51.6%
• Texte trop petit (difficulté de lire la slide) : 48.1%
• Le choix des couleurs mal approprié (mauvaise harmonie) : 34.0%
• Diagrammes et graphiques trop complexes : 26.0%

Alors, que faire pour remédier à cela et éviter de s'ennuyer ou d'ennuyer son auditoire ?

PS : Un grand merci à Chantal Bossé (auteure du blog canadien Présentations efficaces) pour les compléments d'informations qu'elle a apporté à l'illustration de cet article ;)