Slide at Work - le blog : Présentations mode d'emploi

La notion de hiérarchie des éléments dans une diapositive est cruciale ! Elle va permettre à votre public de bien identifier le message et comprendre la signification de l'information que vous souhaitez lui transmettre.

C'est à vous de guider les yeux et le regard de votre auditoire.

La hiérarchie va permettre d'ordonner le traitement de l'information dans le cerveau de votre public.

Alors comment s'y prendre ? Tout simplement en utilisant les 3 techniques de la présentation visuelle :

1. Le contraste
2. L'alignement
3. La distance ou la proximité

Ces 3 pilliers de la présentation visuelle vont vous aider très concrètement non seulement à transmettre l'idée que vous exposez mais aussi à permettre de créer un lien visuel entre les éléments que vous présentez et à les organiser. Donc à en faciliter la compréhension et la mémorisation pour votre auditoire.

Pour cela, nous vous recommandons (en amont) de bien identifier le message central de votre slide et les messages secondaires qui vont illustrer votre propos.

Exemple 1 :

Il s'agit de la slide intermédiaire d'une présentation qui introduit un chapitre (message principal) avec illustration des points qui seront abordés dans ce chapitre (message secondaire).

Décryptage :

Le message principal va être mis en relief avec la technique du contraste soit :

•  aplat coloré
• taille
• couleur de la police

Le message secondaire, quant à lui, va venir "supporter" le message central avec les techniques de :

• l'alignement
• la proximité
• contraste (position / message central, alignement et taille et couleur de la police)

Exemple 2 :

Présentation d'un produit et des actions marketing à mener pour ce produit (1 action mise en relief avec ensuite l'illustration de ces actions (qui sont un message secondaire).

Observez  :

• l'alignement
• la position
• la taille de la police
  
• la hiérarchie (bref, le traitement graphique de cette information / message central).

Ces illustrations vont non seulement être construites avec une taille de police plus petite mais vont aussi arriver en second sur la slide grâce à la technique de l'animation.

Conseil de Slide at Work :

• Ne pas tout faire apparaître d'un coup sur la slide.
• Travailler votre suspense, l'animation va vous permettre également d'amplifier cette hiérarchie de message.

Des commentaires, des idées, des questions, des suggestions au sujet de cet article ? :)

Pour capter l'attention de votre auditoire et pour le maintenir attentif à votre présentation, nous vous recommandions dans un article précédent de travailler vos animations de façon à ce que vos mots clés appraissent en même temps que vous les prononcez. Pour cela vous devez vous entrainer à synchroniser votre discours avec le passage de vos slides et à travailler les séquences de votre présentation orale.

De façon à rendre votre présentation dynamique, nous vous avons également conseillé de limiter les obstacles entre vous et votre public (pas de bureau, pas de pupitre...) alors comment faire pour passer les slides ?

Utiliser tout simplement une télécommande. C'est un élément essentiel ! Ce petit objet discrètement tenu au creu de votre main, va vous permettre de piloter de façon efficace votre  slideshow. Vous allez ainsi pouvoir vous déplacer selon la scénographie que vous aurez mis en place préalablement et selon la configuration de la pièce dans laquelle vous allez réaliser votre présentation.

Vous pouvez naturellement utiliser les touches de votre ordinateur si cela est nécessaire mais de façon occasionnelle (pour lancer un programme par exemple ou faire une courte démontration). Pensez ensuite à vous en éloigner et à évoluer autour de votre public ou face à lui.

La télécommande vous aide à avoir de l'aisance et à libérer vos gestes.

N'oubliez pas non plus que cet outil est conçu pour cela donc inutile d'orienter votre "zapette" vers l'ordinateur ou vers l'écran de projection à chaque fois que vous l'utilisez !

Un simple et discret clic actionne le changement et participe activement à la fluidité de votre narration.

Pour illuster cela :

Steve Jobs lors de la présentation de l'iPad en janvier 2010

Le pitch qui veut dire littéralement "le lancé" et qui nous vient des Etats-Unis est une technique de présentation courte et synthétique (4 secondes à 17 minutes max).

L'idée est de dire un maximum de chose en un minimum de temps.

Le pitch peut varier selon les occasions et les circonstances, l'objectif est que vos interlocuteurs soient captivés et intéressés par ce que vous leur présentez et que vous puissiez jeter les bases d'une discussion future avec eux.

Le pitch pour un entrepreneur, c'est :

• le condensé de l'histoire de sa société
• la bande annonce de son business
• le spot publicitaire de son entreprise.

Vos interlocuteurs doivent rapidement comprendre ce que vous faites et aussi ce que vous ne faites pas.

Vous devez donc être :

• Clair
• Concis
• Percutant.

Dans un univers très concurrentiel c'est avec notre le pitch que nous pouvons nous démarquer et  nous montrer unique aux yeux de nos interlocuteurs.

Un bon pitch doit contenir ces 4 ingrédients (les 4C) :

• Cohérence : Construire le script comme une suite logique
• Clarté : Orienter le co ntenu vers les préoccupations spécifiques de vos interlocuteurs
• Concision : Distinguer l'accessoire de l'essentiel
• Crédibilité : Illustrer et concrétiser par des exemples

Faire un pitch à succès, c'est avant tout exposer à l'autre en quoi ce que vous lui présentez peut être intéressant pour lui, pour son business et non pas pourquoi votre offre est tout simplement intéressante.

Que doit-on mettre dans un pitch d'une minute ?

• D'abord, construisez le avec 220 mots maximum !
• Commencer avec punch (affirmation ou interrogation), l'idée est d'interpeller son interlocuteur,
• Présentez-vous
• Enoncez la solution que vous apportez et qui va résoudre la problématique de votre interlocuteur (restez au niveau général, l'idée est qu'il puisse saisir la valeur de votre offre, ne vous perdez pas dans les détails),
• Enchainez sur les bénéfices que votre offre présente
• N'hésitez pas à faire des analogies ou à utiliser des métaphores de façon à aider vos interlocuteurs à se projeter.

Exemples :

Le yaourt Danone (particularité : Goût amer) présenté par son fondateur Daniel Carrasso (tout y est)

Les m&m's

L'iPod Touch

Le pitch, c'est le petit souffle qui va vous aider à ouvrir de grandes opportunités, qui va stimuler l'imagination de votre interlocuteur et qui va l'obliger à ne plus voir votre offre comme une charge supplémentaire sur sa ligne budgétaire mais comme un réel investissement pour son business :)

Et pour votre pitch, quelle analogie ou méthaphore vous vient à l'esprit ?