Pourquoi la pratique de la Slidologie est un outil puissant pour les entreprises ?
Nous avons récemment vu que certaines études faisaient part de chiffres hallucinants concernant le temps passé des managers en réunion et les impacts sur l'entreprise.
La dernière en date, celle du Cabinet Perforny a fait le tour de la toile et voici ce qu'elle montre :
- Un cadre passe en moyenne 16 ans de sa vie professionnelle en réunion (sur 40 ans d'activité)
- 98% des cadres interrogés estiment que ces réunions sont nécessaires, mais les 3/4 considèrent y perdre leur temps aussi...
- 88% se sont déjà sentis inutiles lors de ces réunions.
La faute à qui ?
- Un ordre du jour peu précis
- Des horaires de début et de fin aléatoires
- Des présentations non ciblées
- Des préparations souvent bâclées, faute de temps
Un gaspillage qui pèse lourd sur le budget des entreprises, puisque selon cette étude, le coût annuel d'une réunion hebdomadaire de 2 heures pour 200 personnes avoisine le million d'euro (Loin d'être négligeable, non ?)
Par ailleurs...
Plus de la moitié des personnes interrogées pensent que le manque de visibilité entre 2 réunions est une des principales causes de leur improductivité.
Et comme le souligne Antoine Dorin (Directeur Marketing de Perforny) : "Demandez à un cadre ce qu'il a à faire à la sortie de sa réunion, il ne saura pas vous répondre correctement. Du coup, il est forcément moins impliqué dans la tâche qu'il doit réaliser"
La bonne nouvelle, dans cette étude, c'est que 75% des cadres souhaiteraient que ces rdv soient plus innovants
Et c'est là que ça devient intéressant !! :-)
La suggestion de Slide at Work :
Utiliser, exploiter, démocratiser l'approche de la Slidologie dans les entreprises (très peu onéreuse comparée à toutes les technos qui sont misent en place pour pallier à ce problème)
Car en effet, l'approche de la Slidologie permet de :
- Respecter le timing de la réunion (voire, le réduire souvent) car les messages et le discours sont préparés et définis en fonction de ce timing
- Aller droit au but pour rester pertinent (Objectif de la réunion identifié en amont)
- Définir un appel à l'action tangible à partir d'un message central clair
- Faire participer et impliquer le public de la réunion (techniques cognitives et de Storytelling)
- Garantir plus d'impact au message et donc...Meilleure compréhension et assimilation des informations par le public.
- Travailler ses supports pour aider à bien mémoriser le message
Il suffit juste de prendre la décision de sortir de la pensée Powerpoint, de renverser le prisme qu'ont beaucoup de managers aujourd'hui, faute de prise de recul et le problème sera très largement résolu ;-)
Alors, Mesdames et Messieurs les managers...On commence quand à rentabiliser vos réunions ?
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